A Neptun rendszerbe belépve – első belépéskor a megjelenő adatkezelési tájékoztató elfogadását követően – a beiratkozási eljárás első lépéseként az alábbi teendői vannak, melyeken kérjük, hogy az alábbiakban megadott sorrendben haladjon végig, és a szükséges beállításokat, módosításokat hajtsa végre:
I. Személyes adatok ellenőrzése, kiegészítése.
Határidő: 2025. augusztus 31.
Természetes személyazonosító adatok (Név, Születési név, Születési dátum, Születési hely, Anyja neve) ellenőrzése.
Kérjük, ellenőrizze a rendszerben rögzített alapadatait! Ezen adatok módosítására nincs lehetősége, eltérés esetén a Tanulmányi Irodán kérheti ezek módosítását.
Adatok elérhetősége:
Jobb felső menü => Személyes adatok => Általános adatok fül
(teljes adattartalomhoz „Továbbiak megjelenítése” opció választása szükséges a felületen)
További személyazonosító adatok rögzítése.
- TAJ szám és adóazonosító jel rögzítése.
Kérjük, hogy a fenti két azonosító adatát rögzítse/ellenőrizze a rendszerben!
Adatrögzítés elérhetősége:
Jobb felső menü => Személyes adatok => Általános adatok fül => Adatok szerkesztése gomb
Rögzítést követően kattintson az Űrlap mentése gombra!
- Személyazonosító igazolvány vagy útlevél, valamint lakcímkártya adatainak rögzítése.
Kérjük, hogy személyazonosító igazolványa vagy útlevele (legalább az egyik), valamint lakcímkártyája adatait rögzítse a rendszerben!
Adatrögzítés elérhetősége:
Jobb felső menü => Személyes adatok => Általános adatok fül => Okmányok rész => Új okmány hozzáadása gomb
Rögzítést követően az ablak alján kattintson az Űrlap mentése gombra!
Annyiszor kell az Új okmány hozzáadása gomb használatával adatot rögzítenie, ahány dokumentum adatait rögzíti.
Legalább két okmány (szemazonosító igazolvány és lakcímkártya vagy útlevél és lakcímkártya) megadása szükséges, de több is rögzíthető!
A rögzített adatok a későbbiekben módosíthatók lesznek, sőt az új adatokat/változásokat folyamatosan frissíteni is kell a hallgatói jogviszony fennállása alatt!
- Elérhetőségek rögzítése (E-mail cím, Lakcím, Telefonszám).
Kérjük, ellenőrizze a rendszerben rögzített elérhetőségi adatait, és szükség szerint módosítsa, egészítse ki őket. Az itt elérhető adatok az E-felvételi rendszerből kerültek átemelésre, azaz a felvételi eljárásban megadott elérhetőségi adatokat tartalmazzák.
- E-mail címek.
Adatrögzítés elérhetősége:
Jobb felső menü => Személyes adatok => Általános adatok fül => Elérhetőségek rész => Új elérhetőség hozzáadása gomb => Email cím hozzáadása
Rögzítést követően az ablak alján kattintson az Űrlap mentése gombra!
Legalább egy e-mail cím megadása kötelező! Több e-mail cím is megadható, de egyet ki kell választani közülük alapértelmezett értesítési elérhetőségként.
- Címek.
Adatrögzítés elérhetősége:
Jobb felső menü => Személyes adatok => Általános adatok fül => Elérhetőségek rész => Új elérhetőség hozzáadása gomb => Cím hozzáadása
Rögzítést követően az ablak alján kattintson az Űrlap mentése gombra!
Annyiszor kell az Űrlap mentése gomb használatával adatot rögzítenie, ahány típusú címet rögzíteni kíván.
Legalább egy cím (Állandó lakcím) megadása kötelező, de szükség esetén több cím (Értesítési cím, Tartózkodási cím) is megadható!
- Telefonszámok.
Adatrögzítés elérhetősége:
Jobb felső menü => Személyes adatok => Általános adatok fül => Elérhetőségek rész => Új elérhetőség hozzáadása gomb => Telefonszám hozzáadása
Rögzítést követően az ablak alján kattintson az Űrlap mentése gombra!
Annyiszor kell az Űrlap mentése gomb használatával adatot rögzítenie, ahánytelefonszámot rögzíteni kíván.
Legalább egy telefonszám (elsősorban mobilszám) megadása erősen ajánlott, hogy munkatársaink sürgős egyeztetés esetén el tudják érni!
- Bankszámlaszám rögzítése.
Adatrögzítés elérhetősége:
Bal felső menü=> Pénzügyek => Adatok és beállítások => Számlaszámok fül => Új bankszámlaszám gomb
Rögzítést követően a felugró ablak alján kattintson a Mentés gombra!
Legalább egy bankszámlaszám megadása kötelező! Több bankszámlaszám rögzítése esetén az első alapértelmezetté válik, mely módosítható a rögzített számlaszámok sorának végén található „+” jel alatt megjelenő menüsorban a „Legyen alapértelmezett” lehetőség kiválasztásával.
II. Beiratkozás az első félévre.
Határidő: 2025. augusztus 31.
Előzetesen az Aktív státuszú félévre kell beiratkozni.
Elérhetősége:
Bal felső menü => Ügyintézés => Féléves regisztráció => az aktuális félév (2025/26/1) blokkjában a „Beiratkozás” gomb => a felugró ablakban az Aktív státusz kiválasztása.
Passzív státuszú félév kérvényezése.
Amennyiben későbbi félévben kívánja csak megkezdeni a tanulmányait (pl. más tanulmányok lezárása miatt, munkavégzés miatt stb.), akkor az előző pont – az Aktív státusz kiválasztása – után az OE-0002 – Passzív félév kérelem nyomtatványt kell kötelezően beadnia!
Kérvény elérhetősége:
Bal felső menü => Ügyintézés => Kérvények => Kérvény kitöltés => OE-0002 – Passzív félév kérelem kiválasztása
A kérvény kitöltési útmutatója az alábbi linken érhető el:
https://neptun.uni-obuda.hu/system/files/oe-0002-passziv-felev-kerelem_ujweb.pdf
A kérvény díjköteles, azaz a benyújtásához 4.000,- Ft eljárási díjat kell befizetni.
A Neptunban csak és kizárólag elektronikusan lehet befizetéseket kezdeményezni, melyhez elsősorban a SimplePay bankkártyás fizetési mód áll rendelkezésre. Ennek a menete az alábbi oldalon olvasható:
https://neptun.uni-obuda.hu/system/files/simplepay-hallgatoknak-ujhweb-v1.pdf
FONTOS!
A karnak a kérvény bírálatakor – nem megfelelő indoklás esetén – joga van a kérvényt elutasítani, mely esetben a hallgató Aktív státuszban kezdheti csak meg a tanulmányait.
III. Beiratkozási lap ellenőrzése, hitelesítése, beküldése.
Határidő: 2025. augusztus 31.
Az I. pontban történt adatellenőrzés és adat kiegészítés, valamint a II. pontban történt beiratkozás után az OE-0045 – Beiratkozási lap kérvény legenerálása és hitelesített benyújtása minden beiratkozó hallgató számára kötelező!
A kérvény elérhetősége:
Bal felső menü => Ügyintézés => Kérvények => Kérvény kitöltés => OE-0045 – Beiratkozási lap kérvény
A kérvény kitöltési útmutatója az alábbi linken érhető el:
https://neptun.uni-obuda.hu/system/files/oe-0045-beiratkozasi-lap-segedlet-alairastollal-DAP.pdf
Kérjük, figyelmesen olvassa el a kitöltési útmutatót! A kérvényt DÁP-ban kell elektronikusan aláírni VAGY kézzel papír alapon és a tanulmányi irodánál kell személyesen leadnia. Aláírás nélküli beiratkozási lap esetében a beiratkozás nem érvényes!
A kérvény státuszát a Bal felső menü => Ügyintézés => Kérvények => Leadott blokkban ellenőrizheti. A kérvény akkor van rendben, ha a Státusz mező értékénél az „Elfogadva” érték szerepel.
IV. Tárgyfelvétel az első aktív félévre.
A tárgyfelvételi eljárás az első féléves hallgatók esetében karonként változó rend szerint történik. Ezzel kapcsolatban részletes tájékoztatást a karoktól fog kapni minden első féléves hallgató.
V. További tájékoztatás a beiratkozáshoz kapcsolódóan.
Az Egyetemtől és a karoktól a félév kezdéséig több tájékoztató anyag is kiküldésre kerülhet további tudnivalókkal és teendőkkel kapcsolatban (pl. korábbi tanulmányok beszámításáról [akkreditációról, kreditbeszámításról], önköltséges képzés esetén szükséges további teendőkről stb.).
Kérjük, folyamatosan figyelje a Neptun rendszerben kapott üzeneteit, valamint a megadott e-mail címére érkező leveleket (a Spam/Kéretlen levelek/Levélszemét mappát is) nehogy lemaradjon az esetlegesen jogvesztő határidőkről és a további értesítésekről.
